ファイル

効率的に仕事をこなすために欠かせないのが、書類を整理するファイルです。大量の書類をコンパクトに収納したり、手軽に持ち運べる小技が効いたファイルがあると便利です。

カバンに入れて持ち運ぶことを前提にすれば、いろいろな機能性が付いたものよりも、かさばらないシンプルなクリアホルダーが、一番使い勝手がよいようです。あえて機能付きを選ぶならば、外側ポケットを広げるとA3サイズが入るものや、角部分にストッパーがついて書類が落ちないタイプは使い勝手がよさそうです。

オフィスや書斎に保管しておくのであれば、ジャパラタイプが便利かもしれません。卓上では大きく広げて使え、しまう時はスッキリ収納できるのがポイントです。付属の色分類シールとインデックスシール、タイトルシールを利用すると、目的の書類を素早く取り出すことができます。ボックスに付属のゴムフックを利用すれば、多少強引に書類を詰め込んでもしっかり収めることができます。

ポイントカードで財布がいっぱいになっている人には、40枚ものカードをコンパクトに持ち歩けるホルダーが便利かもしれません。アコーディオンタイプでカードを探しやすく、出し入れもしやすい縦入れ式になっています。

その他、個人事業主など、領収書の保管が必要な人には、収納力抜群の領収書入れを利用するのがオススメです。インデックスラベルで月ごとや細かい分類で保管しておけば、毎年の確定申告時に探し回ることはなくなりそうです。

その他、手書きを大切にしたいという人にオススメのファイルもあります。Eメールが主流になった時代だからこそ、手書きの手紙やハガキは大切に残しておきたいものです。そんな封筒や便せん、ハガキなどを収納できるレターセットファイルは、視認性も高く、長く保管しておくこともできそうです。

 

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